Recuerde firmar su correo electrónico

Recuerde firmar su correo electrónico
Palabras:
502
Resumen:
Cuando termine de escribir un mensaje de correo electrónico, no se olvide de firmar el documento. Correo electrónico en el idioma, que no significa simplemente escribiendo su nombre. El "bloque de firma" contiene mucha más información.

Palabras clave:
correo electrónico, commmunication, negocios, marketing, servicio al cliente

Cuerpo del artículo:
Cuando termine de escribir un mensaje de correo electrónico, no se olvide de firmar el documento. Correo electrónico en el idioma, que no significa simplemente escribiendo su nombre. El "bloque de firma" contiene mucha más información.
Un mensaje de correo electrónico es una pantalla en blanco. Contiene ninguno de los datos de contacto se encuentran en compañía tradicional o de papel con membrete. Por lo tanto, es necesario proporcionar esta información en forma de un bloque de firma.
Evitar la tentación de crear una bandera de lujo con muchos de los símbolos en la parte superior de su mensaje de correo electrónico. La mayor parte de esa fantasía schmancy cosas así no se traduce de un sistema de correo electrónico a otro. También crea archivos enormes, lo que significa que el mensaje siempre tiene abrir. Bloqueo de un cliente de correo electrónico no es la mejor manera de hacer una impresión positiva sobre él / ella.
La mejor posición para el bloque de firma se encuentra al final. Al crear su bloque, tratar de mantener a cuatro líneas. En algunos casos, puede que necesite más espacio. Tenga cuidado, sin embargo, o la información de contacto puede terminar siendo más largo que el cuerpo del mensaje. Para solucionar este problema, trate de poner varias piezas de información en una línea. Por ejemplo: Director de Marketing, ABC Meeting Planners.
Para determinar qué incluir de nuevo a pensar en su membrete. Proporcionar su nombre completo, título, nombre de la empresa, número de teléfono, y dirección de correo electrónico. También puede dar su dirección postal y número de fax. Si tienes una página web, lista que la dirección, también. No se puede perder una oportunidad de publicidad.
¿Por qué todo esto incluye la información de contacto? Tal vez un importante cliente quiere llamarle en lugar de responder por correo electrónico. No hacen que sea difícil para él / ella para encontrarte. Incluyendo su dirección de correo electrónico no es redundante. Obtener los mensajes transmitidos, modificados, etc En definitiva, el receptor no puede tener una idea original de que el remitente era.
Casi todos los días, he recibido solicitudes de personas para obtener información, y no me diga quiénes son o dónde están. Incluso después de solicitar una dirección de correo, la respuesta vuelve a menudo sin el nombre de la empresa. ¿Puede usted imaginar algo de correo a una historia de 40-edificio de oficinas que contiene 150 empresas con el sobre dirigido sólo a un individuo?
Si usted trabaja para una gran empresa, como un hotel o un centro de convenciones, considere la posibilidad de utilizar una firma para los mensajes internos, ya que sus compañeros de trabajo no necesitan todos los detalles. Usted puede proporcionar el teléfono de extensión, en el caso no hay un directorio de empresa de la mano, y su departamento, si el receptor no sabe usted.
Para impedir que usted tenga que escribir toda esta información con cada mensaje, nuevos programas de correo electrónico le permiten crear bloques de firma estándar. Esta característica normalmente se encuentra en "Opciones" o "preferencias" partida. Se inserta automáticamente el bloque en la parte inferior de su mensaje. Puede crear numerosas firmas y los utilizan para diferentes tipos de mensajes de correo electrónico. Si utiliza el mismo cierre (Atentamente; calurosamente; Saludos) para toda la correspondencia, usted puede ahorrar aún más tiempo al incluir en su bloque de firma.