7 maneras de fracasar en un ERP de selección

7 maneras de fracasar en un ERP de selección

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Resumen:

La mejor manera de dejar en una planificación de recursos empresariales (ERP) es la aplicación para elegir el mal de software por adelantado. Selección de software sin seguir algunas pautas básicas es un método seguro del fuego en casos de desastre. Probablemente lo peor que alguien ha hecho (que sabemos de), fue a comprar su software ERP en una feria, pensando que sería la barata y fácil de resolver sus problemas. Se acabó el gasto más de lo que espera en la búsqueda de medios para forzar el software de i. ..

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Cuerpo del artículo:

La mejor manera de dejar en una planificación de recursos empresariales (ERP) es la aplicación para elegir el mal de software por adelantado. Selección de software sin seguir algunas pautas básicas es un método seguro del fuego en casos de desastre. Probablemente lo peor que alguien ha hecho (que sabemos de), fue a comprar su software ERP en una feria, pensando que sería la barata y fácil de resolver sus problemas. Se acabó el gasto más de lo que espera en la búsqueda de medios para forzar el software en su negocio. A continuación se presentan algunas formas en que se establecerán en el camino al fracaso en su elección. En otras palabras, son formas que usted puede asegurar que va a elegir el mal sistema para su empresa. 1. Elija el software de ERP sin entender sus necesidades. - En primer lugar, debe asegurarse de que obtiene el mejor ajuste para su empresa por la documentación de sus necesidades. Los requisitos deben cubrir los estratégicos, la presentación de informes, funcionales, y los aspectos técnicos de lo que su empresa requiere para funcionar el negocio. Selección de software sin estas documentado y sin utilizar como punto de referencia para comparar el software contra es una estrategia para los problemas. 2. Seleccione el software de ERP sin prestar atención a los procesos de negocio. - Hay ciertas formas en que se ejecuta su negocio. No todos ellos son la ciencia de cohetes, pero hay ciertas cosas que hacen que su empresa única y exitosa. Selección de software sin la comprensión de cómo las cosas fluyen en su empresa de crear grandes problemas en la aplicación cuando el software de procesos de información contraria a la forma de ejecutar su negocio. 3. Elija el software de ERP, porque su amigo / vecino / familiar está utilizando con éxito en su empresa. - Otro escenario de pesadilla que ha ocurrido es que los encargados de adoptar decisiones han adquirido el software, porque su ____ (completar el espacio en blanco) lo ha utilizado y trabajado en esa gran empresa. Esta empresa no es su empresa. En la superficie que pueden parecer similares, pero sólo porque una empresa está funcionando bien en el sistema ERP no significa que el suyo voluntad. Es posible que haya un proceso especial para conseguir sus bienes fuera de la puerta. El software no admite ese método. Tal vez hay algo de información que debe tener debido a problemas financieros, de reglamentación, o la cadena de suministro requisitos. La otra empresa no puede tener esa cuestión. Tal vez usted necesita para realizar un seguimiento de números de lote y el _____ de la empresa no. Hay demasiados temas de negocios que pueden crear el caos en un sistema de información, si el sistema no está cuidadosamente adaptado a los requisitos (ver # 1). 4. No tener el proveedor de ERP demostrar que apoyará los procesos de su negocio. - Los proveedores de ERP tienen un objetivo. Usted vende software. ¿Es que la atención si cabe, puede operar con éxito su empresa, o incluso si será una enorme carga para su personal? No realmente. De hecho, si usted compra el software que requiere mucho cuidado y la alimentación porque no es un buen ajuste y, a continuación, el vendedor es el que apoya y hace una hermosa corriente de ingresos fuera de su empresa. Recibe los proveedores para demostrar que cumple sus requisitos de información y pueden realizar transacciones en un método que se ajuste a sus procesos de negocio. 5. Selección de software ERP, ya que ve bien. - Usted puede reírse de esta, pero la interfaz de usuario es un atractivo punto de venta de muchos sistemas. Es un viejo verde llanura de pantalla tan bueno como para trabajar en una realidad de colores de pantalla de Windows ™? Probablemente no, pero sí de Windows ™ sistema basado realmente abordar sus problemas? Su objetivo debe ser la armonización de un sistema con perspectiva de las necesidades de su negocio. Si viene con una interfaz muy fresco, si no, puedes vivir con él? 6. Deje que el proveedor de ERP decirles lo que deben hacer. - Relacionado con el número 4 anterior, con la guía de proveedores de ERP en su selección es una hoja de ruta al infierno. Es necesario que les guía. Diles lo que quieren y esperan. Demasiadas veces se ha ganado un solo proveedor de la confianza de una toma de decisiones y orientado a un sistema particular, sin ninguna preocupación por la proximidad de un partido es a las necesidades y procesos. 7. Tome el proveedor de ERP de la primera oferta sin negociación. - Puede general negociar con un proveedor varias veces y obtener un precio más que justo. Pero la clave es seguir una buena táctica de negociación. No hay que olvidar que casi todo es negociable. El software, los servicios, el mantenimiento, el calendario, etc En la industria del ERP, el mejor momento para comprar el software está en el final del trimestre o del año de acuerdo con el calendario financiero del proveedor. La clave que hay que entender es que hay un camino que puede llevar a vías de éxito y muchos al fracaso. Conócete a ti mismo primero. Entender su negocio y documento. No basta con pensar lo sabes. Hable con todos los niveles de los usuarios y administradores. Garantizar que las necesidades de todos se definen y se coloca en una prioridad a esas necesidades. Si no está seguro en la selección de una inversión importante, como un ERP, a continuación, obtener ayuda externa de un consultor que no es parcial hacia los sistemas y puede guiarlo. Tenga cuidado de la asistencia de una empresa que tiene una práctica de SAP, Oracle o una práctica, etc Tienen motivación interna que le ayudará a elegir su sabor de los programas informáticos. Lo que es más importante, comprender que usted necesita para conducir el proceso. Es su selección y tiene que vivir con los resultados. Como todo buen gestor de proyectos le dirá, inicie con el final en mente. ¿Qué quiere hacer el sistema para su empresa ahora y en siete años a partir de ahora? Entender esto y avanzar en la selección de su sistema.