Lograr el tono apropiado en Email

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Palabras: 312

Resumen:

Son sus mensajes de correo electrónico demasiado casual? O bien, son demasiado formal? ¿Está usando el tono apropiado?

Palabras clave: correo electrónico, commmunication, negocios, marketing, servicio al cliente

Cuerpo del artículo:

Son sus mensajes de correo electrónico demasiado casual? O bien, son demasiado formal? ¿Está usando el tono apropiado? Mensajes de correo electrónico son diferentes de las letras escritas. No se puede ser "demasiado" en una carta formal. En un correo electrónico, demasiado formal parece tonto. ¿Cuál es el tono apropiado para un mensaje de correo electrónico? - Un poco más informal que una carta. Sin embargo, hay una delgada línea entre ser demasiado rígido y demasiado relajada. En cierta medida, la actitud y la cultura de su empresa determinará el importe de la formalidad necesaria. Por ejemplo, las tiendas de flores y los hoteles no será tan oficial como un banco o firma de abogados. A medida que componen el mensaje, considere la posibilidad de la persona que lo va a leer. Conozca su audiencia. El trabajo es más fácil cuando usted está respondiendo a un mensaje. Ya puedes ver el tono de la remitente. Todo lo que tienes que hacer es que coincida con el tono. En caso de duda, tratará de conseguir un tono que sea profesional, pero la conversación. Una forma fácil de conseguir un tono de conversación es utilizar contracciones (yo, nosotros, él, ella). Asimismo, se acepta el uso de los pronombres. En la conversación, usamos las palabras "Yo, nosotros, usted." Así, el uso de estos mensajes de correo electrónico. Por ejemplo, "Se ha sugerido. . . "Suena muy dura. Por el contrario, intentar ", sugiero. . ". Tenga cuidado con el pronombre "yo" Uso muchos pueden ser percibidos como egoístas. Usted no desea que aparezca pomposo. Si usted nota una abundancia de "I", la reescritura de intentar cualquier otra frase. Esto creará la variedad, y que pesky pronombre personal no será tan evidente. El correo electrónico es una gran forma de comunicarse. Sólo recuerde que su antiguo escrito letras estilo de escritura debe adaptarse para que sus mensajes no suenan stilted y dura. Por otro lado, el correo electrónico no es una licencia para ser descuidado. La forma más eficaz de los mensajes de correo electrónico encontrar un equilibrio. Tienen un tono conversacional.